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做到这些,你的远程实习才能真正发挥价值

经过史上最漫长的一个春节假期,出于安全考虑,大部分企业开启了远程办公的模式。

2月3日,很多公司远程开工第一天,就有至少2亿人涌入线上办公软件,直接把钉钉和企业微信挤崩溃了。为了让大家远程工作也能美美哒,钉钉等在线视频会议工具还紧急上线了美颜功能。

新奇归新奇,对于远程工作的不适应才是大多数人需要面对的首要难题。而且很多同学担心,远程的实习和工作会让自己没有存在感,往往工作效率也比较低。这样一来,岂不是让实习的价值大打折扣?

如果你的实地实习变成了远程实习,究竟该采取哪些措施,让实习不鸡肋呢?在这里,VOYAGE送你三个锦囊妙计。

妙计一 为自己营造仪式感

 

在家实习的首要难题就是,工作和生活没有明显的界限,这会导致工作效率不高,生活质量也会受到影响。很多小伙伴在家工作,经常是工作一会,就会被电视、手机、pad等各种小玩意吸引,然后既定的工作计划就被彻底打乱。

在家工作确实容易导致分心。所以,在这种情况下,通过一些小动作来给自己一些心理暗示,让自己能够从“在家”模式切换到“上班”模式就显得尤为重要。

在家办公没有上下班的概念,所以自己设定明确的上班、午休和下班时间是很有必要的。所以,你可以为自己设定上班、下班、午休的闹钟,让自己在家的工作也更加具有仪式感

在穿着上也需要切换模式。虽然不用出门,但如果一直穿着睡衣,不但视频会议的时候会措手不及,潜意识里也会处于非工作的放松状态。这个时候,不妨换上上班的便装,给自己一个暗示——“现在是工作时间”

在办公地点上也应该有所选择。地点和环境往往会给人很强的心理暗示,所以趴在床上工作效率往往很低,客厅和卧室也不是好选择。最好是选择书房这样可以摒除干扰和诱惑的独立房间。工作时关上房门,告知家人不要打扰,这样才能效率最高。等到了自己设定的下班时间,再把自己切换回“在家休息”模式。

妙计二 把时间巧妙利用

虽然在办公室也要注意效率问题,但毕竟是在工作的氛围中,就算有片刻的走神或自我放松,也总有办法能够调整回到工作状态。

远程办公就不同了,一是外界的诱惑变多了,二是失去了周围都有人在工作的氛围,一旦中断工作,就要花很多的时间和精力回到状态。

一个常见的情况就是,原本只打算划水看一眼新闻,却连刷了一小时的相关消息;只是想倒杯水喝,却坐在沙发上吃起了零食。等到猛然间反应过来,才会发现怎么已经过去这么久了。不控制休息时间,工作到最后就会看不到尽头,deadline也就这样错过了。

为了避免工作时间被黑洞吸走,我们需要好好利用手机里的计时器功能,它能帮助我们避免因为一时放松而浪费过多时间。当想要休息活动身体或者倒杯水喝的时候,设置一个10分钟的倒计时,时间到了就立刻回到工作状况。

还有一个进阶版的方法可以让我们合理安排工作和休息时间,毕竟一直坐着工作对身体不好,时间长了效率也不高。很多同学在学习和期末复习的时候应该就用过的番茄工作法,在工作上运用起来也是非常适合的。

番茄工作法以30分钟为一个时间单位,前25分钟专注于工作,后5分钟必须休息,然后再进入下一个30分钟的番茄钟。有很多相关的APP,大家可以自行搜索下载使用。点击文末的阅读原文,你可以找到番茄工作法软件的下载链接。

妙计三 学会营造“存在感”

远程工作提高了和同事沟通、上级汇报的隐性成本,但及时的沟通和汇报对于工作的顺利进行是必不可少的。对于你的工作团队来说,不在身边,“存在感”反而更加重要。

在办公室时转身就能沟通,所以你在你的直线经理面前永远都有存在感。但远程工作,你无法让远在天边的同事直接知道你的工作状态。所以,你一定要通过各种沟通工具,向别人展现你的“存在感”

可以和你的直线经理约定每天固定一个时间段沟通,明确近期目标、同步当日工作任务。在家实习的工作任务可能会比较碎片化,定期沟通有助于明确自己的工作范围和内容,这样才能把一些碎片化的任务整合,也有助于合理安排、高效工作。

及时汇报工作进度也是非常重要的。除了固定时段的沟通,每天多次的“小汇报”就能让上级及时知道你的进度和成果,并且及时给出改进建议。等到一天结束需要“交作业”的时候,如果产出和预想天差地别,那个时候再沟通就显得有点迟了。

永远不要担心打扰到你的同事!如果他们没时间回应你的问题,自然会告诉你。遇到自己尝试过但也没有解决的问题最好第一时间汇报,讲清楚问题所在、你的尝试、你的猜想,这样上级能快速知道事情经过,也能高效解决问题。

面对疫情,在家保护好自己,就是为他们做出的最大的贡献。出门戴口罩、回家勤洗手,如果有机会,当然也可以好好利用这段时间通过远程实习,为自己充充电。

最近各大公司也放出了很多远程实习岗位,大家可以关注VOYAGE第一时间获取最新消息。进入我们的微信订阅号,点击“关于我们-联系我们” 添加规划顾问,还可以解锁更多福利和岗位详情。

希望你的远程实习,也能收获满满!

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