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同样用Excel,是累到“爆肝”还是早早下班,取决于你会不会这三键

不少同学已经拿到了远程实习的offer,本来以为可以高高兴兴上班,结果每天都会收到leader这样一句话:

“你的数据,还要多久,才能整理好?”

隔壁实习生早早就把成果发在了群里,自己却还在拼命用鼠标点点点、像小鸡啄米一样敲键盘。

每天工作时间最长却没有得到认可,自己也开始怀疑自己的工作能力。想要抽出时间突击一下,结果打开视频第一课居然是在教如何输入数据,简直两眼一黑,再仔细一看还有100多节课……

其实在投行和咨询的工作中,常用的EXCEL公式也就10个左右,需要掌握的快捷键也不超过20个。看起来厉害的大神,可能只是抓住了重点,并不需要花费很长时间,就能学会这些核心的知识点。

快来和我一起康康吧!

想要脱离鼠标,只需要学会这个

作为办公三件套的一员,EXCEL在日常使用中并不像其他两个工具使用频率那么高,这也导致不少同学对于EXCEL过于轻视。大多数同学常用Word撰写文章、记录时事,用PPT进行汇报展示,然后觉得Excel只是个“普普通通”的表格小工具。

其实EXCEL的“玩法”非常多,而且,不同等级的EXCEL玩家操作是不一样的。

普通青年用EXCEL,通常还是用鼠标去点选需要操作的格子。

进阶青年已经有摆脱鼠标的意识,会用键盘的上下左右键在不同的单元格之间旋转、跳跃。

然而EXCEL精英认为这还不够快速便捷,通常不会使用鼠标,而是直接用键盘操作就能快速进入单元格的内部,对个别数据或者字符进行修改。

要成为一名EXCEL高手,第一步就是要学会正确使用键盘。

打字谁都会,但是脱离鼠标、用键盘来操作一切还是有难度的。那我们把范围缩小一点,在EXCEL内部,只用键盘来完成所有操作,是完全可行的。其实,只需要学会一个按键。

那就是我们常常忽视的“F2”。

因为F键位于键盘最上方的一排,行踪隐匿,所以这排用键在“使用低频排行榜”上居高不下。

但是,其实并不是它们不好用,只是我们都不太知道该怎么用。

在EXCEL的使用过程中,使用鼠标最多的场景通常是需要对于单元格内部操作的时候,需要用鼠标去点选光标。但其实这一个步骤也可以用键盘来操作。

选择了需要进行操作的单元格后,按下F2,就会出现光标符号。就可以进一步使用键盘进行左右选择。完成操作之后,使用回车键就可以重新进入对于单元格的选择模式。

F2是进入每一个单元格的钥匙,回车键是退出单元格的选择。用好了F2键,对于提高工作效率和摆脱鼠标会有很大的帮助。

用好快捷键,完成一秒操作

看大神们敲几下键盘就能瞬间完成想要的操作,姿势动作相当迷人,你是不是怦然心动了呢?

既然不用鼠标如此高能,那除了“F2”,我们还可以快速掌握哪些小技巧呢?

首先不得不提的就是Alt键,因为它能帮助我们完成另一个常用操作。

有时候想在一个表格内输入多行文字,但直接按回车键就会跳到下一个表格,并不能达成目标。如果你遇到这种情况会怎么做呢?

也有笨办法可以解决这个问题,比如可以在其他的输入框打出需要的几行文字,再慢慢复制回去。这也不是不行,就是整个过程耗时太多,而且一眼就会被看穿对于EXCEL的不熟悉。

同样的效果,学会用快捷键,一秒就可以完成!

Alt+回车键 = 一秒完成单元格内换行

没想到吧,两个按键就可以简单完成操作。针对单元格内部的换行可以让表格的排列更加有序,一些文字上的排版也可以更加方便。

再说一下回车键。很多人以为回车键在EXCEL中的作用只有用来结束数据录入或跳转到下一个单元格,但其实这个按键还可以直接粘贴数据。

在选中区域后,直接按Enter就可以直接粘贴数据,是不是比Ctrl+V更方便快捷。

最常用的Ctrl键

说到快捷键,就不得不提应用范围最广、用处最多的Ctrl键。

在EXCEL中最常用的函数应该是sum,当表格需要做横向或纵向的总计数据时,输入函数并快速复制就能得到结果。

不过EXCEL高手还是觉得这个方法太嫩,简单两步操作就能得出数据相加结果。

Ctrl+A=全选数据

Alt+等于号 = 一秒求和

一秒求和的操作就可以让EXCEL小白惊叹不已,一键全选数据更是令人眼前一亮,这两个步骤都是非常实用的,有助于在数据很多的时候节约时间和精力。

刚刚已经提到了一个在EXCEL中非常常用的Ctrl+A,可以快速全选数据。此外,还有一些需要用到Ctrl的快捷键,供大家参考。

Ctrl+PageUp/PageDown

这一组快捷可以快速在不同工作表(sheet)之间切换,不用一个一个单独点选,比用鼠标快多了。

Ctrl+上下左右箭头

可以用这一组快捷键快速跳转到当前数据区域的边界。数据量小的话,鼠标直接点也很方便;一旦数据量变大,就需要向下滑动很久,还要注意别超出边界。

Ctrl+Shift+上下左右箭头

和上面一组类似,不过这个具备了选中数据的功能。可以从选中的单元格开始,快速选取一行或一列数据,到当前数据区域的边界就会自动停止。

以上就是几个常用的Ctrl快捷键,大家可以尝试用起来,说不定就能从中发现不少趣味。

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