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最火的三个远程办公软件,据说顶级VC投资人都在推荐...

远程工作最大的问题是什么?

有的同学说是任务一个接一个,不知道怎么安排优先级;有的同学说是因为效率总是提高不起来,不知不觉时间就过去了;还有的同学说文件的整理和分类就让人头大……

怎么解决呢?或许只是没有找到合适的工具。我们来一个一个攻克难题!今天,我们就来看几个顶级VC投资人都交口称赞的软件。

Teambition:基于项目高效协作

01

可视化项目管理

在实习期间总是会被上级指派完成一些事项型的任务。在任务量少的情况下,还可以按照任务布置的先后顺序,一件一件去完成;一旦任务量变大,或者紧急程度有差别,就很需要一些工具来协助进行任务管理。

提升效率的第一步,是“外包大脑”,把脑子里的事清空,通过日程表、软件来记录所有你要做的事,而不是靠脑子记。

通过Teambition来设置项目规划执行表就可以有效解决这个问题。

可以建立一个专属于你自己的任务合集,把需要完成的事情按照不同的项目进行整理,并设置优先级别、涉及对接的人、截止时间点等等。Teambition的页面设计非常清晰,这样就能对自己需要完成的事项和时间等因素合理安排、了然于心。

02

信息畅通,提高自主性

如果只是远程写个论文的话,完全可以把控自己的进度;但如果是一个团队合作项目,整个团队明确统一的目标和进展,比以往更加重要。

可以邀请上级和相关的同事加入自己的项目,实时分享自己的工作进度等相关信息,这会让工作信息的交流更加通畅和透明。

信息通畅带来的变化不止沟通和效率提升,由于有了公开透明的任务平台,工作起来的自主意识也更强。Teambition 的看板视图直观展示每个人的工作任务,而每次勾选完成任务都是一个有仪式感的动作。

如果一整个团队都在使用在看板上,Teambition,对整个团队的工作效率和进度都会有极大的提升。团队里每个人都能随时获知「谁」、要「做什么」、在「何时」完成,协同进展很轻松,跨团队合作项目也可以高效落实到位。

03

文件沉淀,实时获取最新版本

在团队协作中如果涉及文件的更新和传输,文件管理就尤为重要。不论是通过邮件,还是通过即时通讯软件,都不是文件传输和存放的好的载体。

特别是在频繁的改动下,就会导致低效的反复传输、混乱的版本管理,这些都会拖累整个团队的效率。

Teambition 就是考虑到了这一点,每一个项目都提供了可以存放文件的云空间,这样就可以将所有的资料放置在相关项目中进行统一管理。

这样一来,随时都可以把最新的文件实时同步给所有成员。而每个历史版本也保留在项目中,随时可以追回。

Teambition相关信息

类似软件:Trello、TAPD

开发商:上海汇翼信息科技有限公司

价格

1、免费版:10 人以下团队可以免费使用

2、付费版:分为¥299的企业版(299)、¥699的企业专业版、以及根据情况评估费用私有化部署版

主要区别在于专属顾问、培训服务以及定制功能开发。

Apple App Store评分:4.1

Google Play评分:未上架

扫码直接下载

IOS、安卓均可

Forest:用专注收获一片森林

01

轻量级,简单易上手

番茄工作法因为简单又好用,在近几年被广为流传。简单来说就是当需要完成某一个任务时,拿出25分钟来隔绝一切外部干扰,仅仅专注于眼前的事。Forest专注森林就是在番茄工作法的基础上开发出来的一款软件。

市面上有很多番茄钟相关的软件,Forest最大的好处就是界面清爽,操作简单。因为是付费软件(ios付费下载、Android内购)所以也没有广告的打扰。登录之后直接进入种树界面,选择种树(专注)的时长后就可以开始专心学习或工作了。

02

灵活设定专注时间

Forest可以根据使用的需求,设定每一次种树(专注)的时间长度。以5分钟为一个时间间隔,最短10分钟,最长120分钟。

而且最新版本可以设定时间到期之后,如果没有点击确定完成种树,将自动继续计时,最长可达到3小时。即使实际工作/学习时间超过预期时间之后,计时仍在继续,工作不会因为计时结束而被打断。

03

解放大脑,专注当下

可以把番茄钟类软件和任务计划类软件合并在一起使用,这样1+1的效果会远远大于2

我们就以Teambition和Forest来举例。在工作任务比较大的情况下,首先把所有任务全整理、分类放进Teambition,这时候可以清晰知道当前事项的紧迫程度,也就能很快制定出一个完成事项的排序清单。

决定了要做什么事,简单预测一下需要的时间。这时候再加上Forest,设置倒计时,一边种树,一边专注于手头的事情,不被打扰,就能高效完成。

整个过程下来,就这样去完成所有应该完成的事情,不让事项安排占据大脑的额外思考空间。用好工具,就相当于有了外脑。

同时,Forest还有定期记录和图表统计的功能,每一段时间的努力,都看得见。

Forest相关信息

类似软件:潮汐、番茄todo、timing

来源:台湾新竹清华大学《应用创业与实作课程》的学生作品

价格:¥12(ios付费下载、Android内购)

Apple App Store评分:4.9

Google Play评分:4.6

扫码直接下载

IOS

安卓

石墨文档:远程文档协作利器

01

文档实时协同

刚刚说到不断改版的文档在传输上的问题,可以用Teambition来解决。但同一份文档,如果涉及到三个人以上,特别是在多次流转和修改之后,最终版本的确认是一个难题。等到开会的时候才发现大家的版本各有不同,细节对不上,就会大大影响工作效率。这又该怎么办呢?

这时候,可以多人在线协作修改文档的石墨文档,就派上了大用处。

在石墨文档中,每一个参与了文档编辑的人都会显示在所编辑文字的左侧,每个部分文字来源都非常好追溯。

02

文档内直接对话,沟通成本降低

很多时候为了确定一个方案的最终版本,需要无数次的邮件、办公软件的沟通,这个过程中文件也进行了无数次的传递,容易造成误差。同时,传统邮件反复传递降低了讨论的效率,即时聊天工具又不便于查找和回溯。

石墨文档支持在文档内部添加评论,任何修改意见或者讨论都可以直接在文档内部完成,不占用额外的工具,也就没额外的转换成本。在沟通过程中还可以使用 @ 提及、嵌入评论等方式,与其他项目参与者实时交流和协作,就像面对面交谈一样高效。

03

文件分享,高效安全

有的时候需要分享文件,但又不想流出原文件,或者只想给对方一定期限的查看权限,就可以使用石墨文档来进行分享。

可以先设置链接的公开性,也就是拿到链接的人就能看到文档内容,其次设置用户权限,通常分享类的文章设置的都是只能阅读。在一段时间后,随时都能关闭权限,这样就算有链接也不能查看文章了。

石墨文档相关信息

类似软件:腾讯文档

开发商:武汉初心科技有限公司

价格

1、企业版:360/人/年:具备基础管理与安全功能,适用于有协作需要的团队或企业

2、企业高级版:600:适用于对组织管理、文件安全、,系统集成有更高要求的企业或集团

3私有部署版:咨询顾问:适用于有本地私有化部署需求的客户

Apple App Store评分:4.9

Google Play评分:未上架

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IOS

安卓

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