远程工作最大的问题是什么？
有的同学说是任务一个接一个，不知道怎么安排优先级；有的同学说是因为效率总是提高不起来，不知不觉时间就过去了；还有的同学说文件的整理和分类就让人头大……
怎么解决呢？或许只是没有找到合适的工具。我们来一个一个攻克难题！今天，我们就来看几个顶级VC投资人都交口称赞的软件。
Teambition：基于项目高效协作
可视化项目管理
在实习期间总是会被上级指派完成一些事项型的任务。在任务量少的情况下，还可以按照任务布置的先后顺序，一件一件去完成；一旦任务量变大，或者紧急程度有差别，就很需要一些工具来协助进行任务管理。
提升效率的第一步，是“外包大脑”，把脑子里的事清空，通过日程表、软件来记录所有你要做的事，而不是靠脑子记。
通过Teambition来设置项目规划执行表就可以有效解决这个问题。
可以建立一个专属于你自己的任务合集，把需要完成的事情按照不同的项目进行整理，并设置优先级别、涉及对接的人、截止时间点等等。Teambition的页面设计非常清晰，这样就能对自己需要完成的事项和时间等因素合理安排、了然于心。
02
信息畅通，提高自主性
如果只是远程写个论文的话，完全可以把控自己的进度；但如果是一个团队合作项目，整个团队明确统一的目标和进展，比以往更加重要。
可以邀请上级和相关的同事加入自己的项目，实时分享自己的工作进度等相关信息，这会让工作信息的交流更加通畅和透明。
信息通畅带来的变化不止沟通和效率提升，由于有了公开透明的任务平台，工作起来的自主意识也更强。Teambition 的看板视图直观展示每个人的工作任务，而每次勾选完成任务都是一个有仪式感的动作。
如果一整个团队都在使用在看板上，Teambition，对整个团队的工作效率和进度都会有极大的提升。团队里每个人都能随时获知「谁」、要「做什么」、在「何时」完成，协同进展很轻松，跨团队合作项目也可以高效落实到位。
03
文件沉淀，实时获取最新版本
在团队协作中如果涉及文件的更新和传输，文件管理就尤为重要。不论是通过邮件，还是通过即时通讯软件，都不是文件传输和存放的好的载体。
特别是在频繁的改动下，就会导致低效的反复传输、混乱的版本管理，这些都会拖累整个团队的效率。
Teambition 就是考虑到了这一点，每一个项目都提供了可以存放文件的云空间，这样就可以将所有的资料放置在相关项目中进行统一管理。
这样一来，随时都可以把最新的文件实时同步给所有成员。而每个历史版本也保留在项目中，随时可以追回。
Teambition相关信息
类似软件：Trello、TAPD
开发商：上海汇翼信息科技有限公司
价格：
1、免费版：10 人以下团队可以免费使用
2、付费版：分为￥299的企业版（299）、￥699的企业专业版、以及根据情况评估费用私有化部署版
主要区别在于专属顾问、培训服务以及定制功能开发。
Apple App Store评分：4.1
Google Play评分：未上架
扫码直接下载
IOS、安卓均可
Forest：用专注收获一片森林
01
轻量级，简单易上手
番茄工作法因为简单又好用，在近几年被广为流传。简单来说就是当需要完成某一个任务时，拿出25分钟来隔绝一切外部干扰，仅仅专注于眼前的事。Forest专注森林就是在番茄工作法的基础上开发出来的一款软件。
市面上有很多番茄钟相关的软件，Forest最大的好处就是界面清爽，操作简单。因为是付费软件（ios付费下载、Android内购）所以也没有广告的打扰。登录之后直接进入种树界面，选择种树（专注）的时长后就可以开始专心学习或工作了。
02
灵活设定专注时间
Forest可以根据使用的需求，设定每一次种树（专注）的时间长度。以5分钟为一个时间间隔，最短10分钟，最长120分钟。
而且最新版本可以设定时间到期之后，如果没有点击确定完成种树，将自动继续计时，最长可达到3小时。即使实际工作/学习时间超过预期时间之后，计时仍在继续，工作不会因为计时结束而被打断。
03
解放大脑，专注当下
可以把番茄钟类软件和任务计划类软件合并在一起使用，这样1+1的效果会远远大于2。
我们就以Teambition和Forest来举例。在工作任务比较大的情况下，首先把所有任务全整理、分类放进Teambition，这时候可以清晰知道当前事项的紧迫程度，也就能很快制定出一个完成事项的排序清单。
决定了要做什么事，简单预测一下需要的时间。这时候再加上Forest，设置倒计时，一边种树，一边专注于手头的事情，不被打扰，就能高效完成。
整个过程下来，就这样去完成所有应该完成的事情，不让事项安排占据大脑的额外思考空间。用好工具，就相当于有了外脑。
同时，Forest还有定期记录和图表统计的功能，每一段时间的努力，都看得见。
Forest相关信息
类似软件：潮汐、番茄todo、timing
来源：台湾新竹清华大学《应用创业与实作课程》的学生作品
价格：￥12（ios付费下载、Android内购）
Apple App Store评分：4.9
Google Play评分：4.6
扫码直接下载
IOS
安卓
石墨文档：远程文档协作利器
文档实时协同
刚刚说到不断改版的文档在传输上的问题，可以用Teambition来解决。但同一份文档，如果涉及到三个人以上，特别是在多次流转和修改之后，最终版本的确认是一个难题。等到开会的时候才发现大家的版本各有不同，细节对不上，就会大大影响工作效率。这又该怎么办呢？
这时候，可以多人在线协作修改文档的石墨文档，就派上了大用处。
在石墨文档中，每一个参与了文档编辑的人都会显示在所编辑文字的左侧，每个部分文字来源都非常好追溯。
02
文档内直接对话，沟通成本降低
很多时候为了确定一个方案的最终版本，需要无数次的邮件、办公软件的沟通，这个过程中文件也进行了无数次的传递，容易造成误差。同时，传统邮件反复传递降低了讨论的效率，即时聊天工具又不便于查找和回溯。
石墨文档支持在文档内部添加评论，任何修改意见或者讨论都可以直接在文档内部完成，不占用额外的工具，也就没额外的转换成本。在沟通过程中还可以使用 @ 提及、嵌入评论等方式，与其他项目参与者实时交流和协作，就像面对面交谈一样高效。
03
文件分享，高效安全
有的时候需要分享文件，但又不想流出原文件，或者只想给对方一定期限的查看权限，就可以使用石墨文档来进行分享。
可以先设置链接的公开性，也就是拿到链接的人就能看到文档内容，其次设置用户权限，通常分享类的文章设置的都是只能阅读。在一段时间后，随时都能关闭权限，这样就算有链接也不能查看文章了。
石墨文档相关信息
类似软件：腾讯文档
开发商：武汉初心科技有限公司
价格：
1、企业版：360/人/年：具备基础管理与安全功能，适用于有协作需要的团队或企业
2、企业高级版：600：适用于对组织管理、文件安全、，系统集成有更高要求的企业或集团
3私有部署版：咨询顾问：适用于有本地私有化部署需求的客户
Apple App Store评分：4.9
Google Play评分：未上架
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IOS
安卓
