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永远都错过deadline的我,怎么才能摆脱这个魔咒....

很多小伙伴的暑期实习已经过半。

本来以为,作为实习生嘛,每天悠哉悠哉地来上班打卡,以学习为目的,以打酱油为己任。

但很多小伙伴发现,现实的实习工作却不是这样。不仅和想象中的悠闲一点不搭边,甚至有点“可怕”。当被问到“实习中最可怕的体验”,绝大部分同学给出了几乎一致的答案,那就是...

被Deadline支配的恐惧!

看看这些问题是不是也是你正遭遇的...

总是在追赶deadline,但总是追不上..

实际用掉的时间,永远比计划的时间长...

从来都是被老板追着要活,感觉没停过...

在学校里,我们为了赶due,为了赶paper,我们已经受够了被deadline支配的恐惧。没想到半只脚进入职场的实习生,因为各种技能不到位,经验缺乏,还是各种被deadline折磨...

永远挣扎在deadline边缘的盆友,你不是一个人!

Deadline是每个实习生的噩梦

总是被Deadline支配的Amy

Amy凭借自己的努力终于拿到了某家 Tier 2 咨询公司的Summer Intern offer。明明自己提前也做了很多工作上的准备,公司第一周还统一进行了training,但随着工作的推进,越来越力不从心…

说好一个小时上交Desk Research的结果给Leader,结果总是超时,预计半天就能够完成的任务,往往要到下班时间才能完成,严重Delay整体进度,最可怕的是,这个Deadline还是自己设定的....

随着工作不断推进,Amy觉得自己对于工作内容越来越熟悉了,但这种被追赶的感觉依然存在。明明感觉自己已经在尽可能快地完成任务了,可是Leader总是时不时地跟自己Check目前的工作进度...难道是对自己的工作内容不满意?还是嫌弃目前的工作进度太慢了?

因为Deadline而感到委屈的Tracy

GPA高达3.8的学霸Tracy终于拿到了自己梦寐以求的顶级券商的Summer Intern offer,本来以为以自己的能力应该是一路过五关斩六将,顺顺利利拿到return offer的。

但是在参加工作以来,自己却被Leader约谈很多次,主题都是希望自己能够注意提高自己的工作效率,用最短的时间学到最多的东西,如果有不懂的地方,可以先问前辈,不要自己闷声硬扛。

一直以来都是学霸的Tracy觉得自己很委屈,认为在遇到问题的时候,应首先发挥勇于探索的精神并独立解决问题的,不过只是多花了一点时间,为什么会被批评呢?

治疗“Deadline综合症”的三颗药丸

Deadline综合症几乎人人都有,而我们今天给大家开出三剂解药💊。配合服用,效果好,帮你轻松完成任务,从此摆脱Deadline综合症困扰。

第一颗💊

设定DDL的时候“多要点时间”

作为职场新人,刚刚开始实习工作时往往对于工作细节、业务流程都不够熟悉,容易在工作上花费很多额外的时间,也总是会被原定的DDL追赶。

更可怕的是,因为无法合理预估完成工作所需时间,不仅需要花费自己额外的时间去完成工作,还很有可能会造成总体进度delay,或者任务完成的非常潦草等...长此以往,就会给上级一种工作能力不足的错觉。

所以,我们开出的第一剂良药就是...

刚开始上手工作时,永远把预估完成的时间乘以2,让老板在一开始给你更多一点的时间...

相信我,绝大部分人都会高估自己的效率,低估自己的时间,这绝对是90%的实习生的都会碰到的问题。而且很多时候,当老板问我们“你估计什么时候可以完成”的时候,我们又往往碍于面子,给自己设置一个过于紧张的deadline。

其实,duck不必!

除了极少数紧急性比较高的任务,绝大部分工作中的任务时间,是可以有商有量的。在Leader布置任务时,不要主动给自己设置一个比较紧张的deadline,有条件的话还可以跟Leader商量一下,在不影响项目进度的前提下留出更充裕的时间。

碍于面子,给自己设一个不合理的deadline,结果导致老板的预期落空,进一步导致后面一系列任务如“多米诺骨牌”般被推迟,这才是更糟糕的结果!

当然,增加的这部分工作时间并不是让你摸鱼的,而是让你有更充分的时间来计划自己的工作内容,并且还能有机会再针对工作结果进行适当修改。

第二颗💊

不到deadline,就要主动沟通

VOYAGE很多学员在成功入职顶级金融公司之后,也会向导师反馈说感觉自己有不懂的、解决不了的问题时总是不知道能不能问,该不该问,还是应该自己先努力处理一下,实在解决不了再去跟leader反馈?

“你不是一个人在战斗!”放到职场上也可以被翻译成“遇到问题及时寻求帮助!”。在学校学习期间,很多同学可能已经养成了独立解决问题的习惯,但是来到职场后,这样的学生思维可能就要改一改了。

你总会遇到全新的问题!遇到问题自己先尝试去解决是对的,不过一旦发现需要花费过多的时间甚至完全无法解决,就应该及时寻求帮助。不要等到了临近deadline才想到求助!这,就是我们要给到你的第二颗💊...

遇到问题,自己解决不了的,请及时告知团队他人并主动寻求帮助,不要拖到临近deadline!

Leader不会怕你问题多(但别多次重复问一个问题),就怕你有问题也不问,然后等到DDL的时候才说自己解决不了。

很多时候,我们最后错过了deadline,其实并不是我们无法完成任务,是我们没有找到正确的方法。比如,我们有一个去券商实习的同学,花了两天两夜拉出了老板要的数据,还华丽丽地错过了deadline。结果,交给老板的时候,老板说“你有没有试过快速导出?”其实,这项工作两个小时就能搞定。

很多事情,你不去求助,别人会默认你没有问题。不要认为Leader完全知道你会什么、不会什么。反而,你作为实习生,有义务让Leader知道你知道什么、不知道什么...

遇到自己解决不了的麻烦,可能是别人一句话就可以点拨到位的,非要自己干坐在电脑前瞎忙活几个小时也没什么结果,如果你是Leader,这样的实习生你不头疼?

第三颗💊

化整为零,定期汇报进度

在实习工作进行到中后期时,实习生的工作内容会从原来比较琐碎、简短的工作任务转成难度系数较高的长线任务。此时,Leader对于实习生的工作要求也会发生改变。

原来的任务可能是一天之内就可以完成的,以独立工作为主,实习生需要做的就是接收任务、完成任务、上交任务,这样简单的“三步走”。

到了实习后期,工作内容在时间上会逐渐延长,遇上大的Program,可能需要一个星期,甚至几个星期的时间。如此一来,Leader就需要比以前更加紧跟实习生工作进度,需要实习生汇报自己工作进度的频率就会比原来更高。

在这种情况下,你需要第三颗💊

把工作拆细,在最终deadline之前设立更多的check point,让Leader掌握工作进度。

在开始工作之前,先制定一张 Schedule Worksheet并share给你的Leader,在工作计划表获得Leader同意后开始工作。提前制定一张工作计划表也能清晰的展现出来每日的工作进度和工作内容

这样的方式不仅能让自己的工作效率加倍,也能让Leader知道你今天的工作内容有哪些,放心的将任务交给你,不必一天到晚多次跟你Check目前的工作进度,其实,Leader一次次的过来询问进度,他也很烦...

如果能在整体的deadline之前,设立更多的check point,你就有机会主动和Leader建立起一个及时沟通的机制。这样,让老板知道进度、了解问题,也就很难出现最后到了deadline结果来一个大surprise的窘境。

以上,就是VOYAGE为大家开出的解药💊,对于DDL综合症特别有用。其实,还有一剂终极解药,就是——提高工作效率!效率变高了,相同的时间能做2倍的活儿,DDL再也不会成为工作的噩梦。

今天为大家准备了实习工作必备的office三件套的教程礼包,让你从最常用、最基础的办公软件开始,提升你的工作效率,战胜deadline!

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