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如何画出你咨询实习生涯的第一张PPT?这篇文章告诉你

咨询顾问到底是干嘛的?

如果从日常做的事情来看,很多咨询顾问戏称自己就是一个“画片子的”,这里的“片子”指的就是PPT。

咨询顾问通常把PPT称为Slides、片子或Deck。Slides和片子都是指某一页或几页PPT,而Deck是指一整套的PPT报告。

从商业模式的角度来看,这话的确没毛病。咨询顾问需要给到客户解决方案,通常就是用PPT来呈现的。

所以对于想要进入或者已经进入咨询行业的你来说,学会正确、快速做Deck就非常重要!

或许你会看到别人画片子清晰又流畅,但自己想要做出一份合格的咨询Deck却总是无从下手,好不容易做出来却还是有很多问题。

其实好的咨询PPT不仅仅是页面看上去舒服,从逻辑、页面布局、到各种细节都非常有讲究,今天我们就来一起看看吧!

必须注意的核心要素

01

每一张Slide就讲一个观点

在咨询顾问产出的Deck中,每一页Slide看上去都信息量满满,但所有的信息都能清晰突出一个核心观点。这样的排布可以让看的人快速抓准核心观点,同时还很舒服。

例如以上这张PPT,内容的重点和非重点可以一眼看出,所有信息都能指向并有力支撑核心观点。这里也告诉大家一个小技巧:每一页PPT的标题应该不仅仅是描述该页内容,而是突出呈现出一个观点

但如果一张Slide上信息过多且没有明显的逻辑关系,就会感觉杂乱,让人无法快速找到核心观点。比如以下这张PPT,一眼看过去就分为3个板块,但这3个板块之间的关系以及与核心观点的关系就没有被表现出来,重点不够突出。最要害的问题是,这页PPT是内容的一个集合,但缺乏一个核心观点。

02

多用图像化表达

咨询PPT的布局还有一个基本原则:能利用图形、图表论证的观点,就不要用文字

许多咨询顾问宁愿绞尽脑汁换一种表达方式,也不愿意堆砌一大堆文字,因为过多的文字会让人产生视觉压力,并且要花时间去思考你想表达什么。

比如想要列举不同区域的区域内商品贸易百分比,当然可以用表格来表现,但这样不够直观且呆板。

但如果换成以地图的形式呈现,同时用圆点大小指代百分比的多少就会直观又美观。

采用观点驱动的布局

知道了整体思路,再来看看咨询PPT的整体设计布局,一张典型的咨询公司风格中,可以简单分为这两个部分:

  • 标题:一句话说明这页slide要讲什么

  • 主体部分:除了可以图表的形式来呈现,还需要注意逻辑与布局,比如利用数字或者箭头说明ABC之间的关系(对比、并列等),向读者暗示了不同层次,非常清晰

 

01

标题

咨询顾问做出来的Deck,从标题上就非常有咨询特色。通常是归纳总结每一页幻灯片的核心观点,然后用这个核心观点来替代传统的页标题

一般PPT的标题都是短语,比如背景介绍、案例分析、结论梳理,而咨询PPT的标题栏则是整页观点的浓缩(即这一页PPT的主旨)。

比如 “2012-2017年间,全球食杂行业超过50%的经济利润化为乌有”,不仅仅在标题点出这属于背景介绍,更是从标题就可以看出这个背景的具体内容。

02

主体部分:注意逻辑和布局

麦肯锡高级商业报告指南上写道 :“设计是把思考变成视觉。”

对于咨询公司而言,PPT作为一种商业演示方式,主要任务是传递绝大部分信息。

所以,咨询顾问设计PPT时,思考的不是如何看上去更好看,而是如何把想法和概念用视觉的方式呈现,即表意很重要。

进阶版还可以根据不同的目的选择不同的页面布局形式。比如说,当需要进行优劣分析或者不同品牌的比较时,左右布局就会成为首选。

但是如果我们想要表达的是前后信息并列,并且内容上有一定承接关系,那么左右布局就显得不够明了,这个时候应该采用上下布局来表达。

在细节处体现Professionalism

01

页面排布规整

图片文字标题等非常规整,具体到标点符号,大小写,左右对齐,横向分布等各种小细节都十分严谨。在具体操作中会用到标尺、辅助线等进行精细打磨

比如所有的表格,特别是连续表格图形,每一张的大小,顶点必须是同样的,当你连续多张变动时,需要表格图片位置丝毫不动。同一张slide上,也必须确保图片、表格在同一水平线,同一垂直线

 

02

配色协调统一

不同的公司有不同的配色、固用模版,从布局和排版上就能看出是哪个公司的杰作。咨询顾问的PPT都会带有“公司性格”,是一张隐形的名片,也是一种专业性的初步体现。

不同公司的配色通常是跟LOGO相匹配的,比如贝恩以红色为主,麦肯锡以蓝色为主,波士顿咨询则以绿色为主。

贝恩​

红色主打,浅灰搭配,黑色点缀

贝恩公司的PPT以红色为主,正好与LOGO色相呼应。

麦肯锡​

蓝色主调,天蓝辅助,水蓝点缀

麦肯锡则以蓝色为主色调,从官网首页到PPT模板都就能感受到大海的气息。

波士顿

墨绿主色,浅灰辅之,浅绿似点缀

波士顿咨询主打绿色,满屏的青草色仿佛闻到了泥土的气息。

当然了,在不给配色示例的情况下,建议不要使用对比强烈、视觉冲击力强的颜色,如红色或黄色。

 

03

字体、字号

运用合适的字号、字体也十分重要

字号太小,会让读者容易漏掉掉关键信息;字号太大,只能放很少的内容,讲清楚一件事就会变难。

具体操作上可以参考不同的公司对于字号大小的要求,一般正文不小于12号字,标题的字号相应更大。

英文字体常用Arial、Calibri,汉字则可以选择楷体或黑体。

大部分自定义字体确实会比系统的默认字体要更有个性、更优美。但是,千万不要一下子用很多字体,这会破坏页面的整体协调性。

最后让我们再来总结一下PPT制作的三个要点:

  • 基础要素:每页一个核心要点、图像化表达

  • 布局:标题即是观点、内容布局合理

  • 细节:页面排布规整、颜色统一、字体字号

看完今天这篇文章,相信大家去咨询公司实习遇到PPT相关的工作,应该就不会手忙脚乱了。事实上,在很多金融公司,这些技巧也是同样适用的。所以,不论你的求职目标行业是什么,学会这几个要点,下次Leader公开表扬的人,或许就是你。

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